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「干货技巧」Excel中的日期运算与提醒


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时间: 2019-11-02 18:39:08

制作excel表单时,日期是办公室用户经常遇到的元素。同时,日期往往需要参与计算,如签订合同、计算合同到期日期、获取证书、注意更换日期等。同时,即使设定了到期日期,当工作繁忙时,由于检查疏忽,合同和证书也很容易到期。问题会很大。日期计算和到期提示非常重要。让我们举个例子看看如何计算和提醒日期。

到期日计算

首先,创建excel表单是很自然的。输入合同日期和合同期限后,用户无需输入到期日期,可以直接计算到期日期。您可以在到期日期中输入公式“=日期(年(b2)+C2、月(b2)、日(B2)-1”(图1)。这个公式非常简单,也就是说,您可以在单元格B2中提取年、月和日期,并直接将其添加到合同期。

注:如果合同期限是按年计算的,则可以通过直接输入年份(b2)+c2获得到期年。因此,如果合同期是按月计算的,那么可以输入月(b2)+c2。不考虑舍入问题,该函数将自动舍入。此外,日期计算必须使用第(b2)-1天,毕竟到期日必须早一天。

结束了吗?不,因为合同的有效期并不总是以年为单位,而且经常使用月和日这样的日期单位。在这种情况下我们该怎么办?首先,让我们介绍字符段截取语句,即左或右,其基本格式是左/右(引用单元格,截取数字),其中左从左端截取,右从右端截取。len函数是获取字符串中的长度。使用这两个函数,您可以使用right(c2,1)获取合同期的单位,无论是年、日还是月,使用left(c2,len(c2)-1)函数获取计算的日期长度。

其余的,我们需要使用if函数来确定单位。该函数有点长,并且是:=if(右(c4,1)= "year ",date(year(b4)+left (C4,len (C4)-1),month (B4),day (B4)-1,if(右(C4,1) = "month ",date (B4),Month (B4)+left (C4,len (C4)-1,day (B4)-1),if(右(C4,1) = "day ",date(year(b4),Month (B4),day (B4)+left (C4,len (C4)-1)-1)。

事实上,这个函数非常简单,也就是说,如果合同期的单位是年,截取的数字就会加到年中,如果是月,加到月中,如果是日,加到日中,这样无论合同日期中是否输入了年、月、日等任何单位,都可以得到正确的到期日期。

到期提醒设置

有了截止日期,最好有一个截止提醒,也就是说,excel可以在截止日期临近时自动提醒你,以免在很多日期上意外错过,造成损失。这里介绍了变色方法,即当到期日临近时,到期日会自动变色。

要实现这一目的,可以在开始菜单中找到并下拉“条件格式”菜单,选择“管理规则”后,再选择“新建规则”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”(图2),随后在“为符合此公式的值设置格式中”输入公式”=and($d2>today,$d2-today